23/01/2023
3 minutos de Leitura
Trabalhar com gestão de despesas corporativas é ter uma rotina acelerada, mas nem sempre produtiva. Muitos empecilhos podem surgir no caminho de uma longa jornada manual, cheia de papelada, desentendimentos quanto à política de despesa e ocorrências de fraudes. Ufa! Parece muita coisa, mas está tudo na sua rotina diária e, às vezes, não dá […]
Trabalhar com gestão de despesas corporativas é ter uma rotina acelerada, mas nem sempre produtiva.
Muitos empecilhos podem surgir no caminho de uma longa jornada manual, cheia de papelada, desentendimentos quanto à política de despesa e ocorrências de fraudes.
Ufa! Parece muita coisa, mas está tudo na sua rotina diária e, às vezes, não dá nem tempo para parar e refletir bem sobre melhorias a serem feitas.
Então, preparamos um artigo para você descansar e ler um pouco sobre uma ferramenta que realmente pode te ajudar a sair desse vício burocrático que é, muitas vezes, a rotina na gestão de despesas.
Continue a leitura para entender bem sobre como o VOLL Pay pode te ajudar.
O VOLL Pay é uma solução que acaba de ser lançada pela VOLL para simplificar a rotina e otimizar o pagamento de qualquer despesa corporativa, seja ela durante uma viagem ou não.
Prático para quem paga e eficiente para quem gerencia, com ele, é possível realizar o pagamento de qualquer despesa de forma pré-conciliada, ou seja, identificar o tipo, centro de custo e motivo antes do pagamento.
Por falar em pagamento, com o VOLL Pay, basta utilizar o PIX através do QR Code ou chave aleatória. Ou seja, utilizando a câmera do celular, em segundos, o colaborador consegue pagar despesas que vão além de passagens de ônibus, táxi ou avião. Qualquer necessidade durante a viagem, ou em outros compromissos corporativos, pode ser paga sem problemas, desde que dentro da política da empresa.
Ao pagar, a prestação de contas e a autorização do pagamento acontecem no mesmo minuto. Se não houver orçamento disponível para determinada despesa, projeto ou colaborador, o pagamento simplesmente não é feito.
A empresa pode definir qual será o valor máximo a ser gasto pelo colaborador, de acordo com o tipo de despesa. Além disso, também é possível designar quais as regras de uso para cada perfil de colaborador e acompanhar todos os gastos em tempo real.
Desta forma, fica muito mais fácil rastrear e garantir que as transações e pagamentos aconteceram dentro do esperado com total controle e segurança.
Dados de uma pesquisa global feita pela Experian revelam que 9 em cada 10 brasileiros confiam na segurança dos pagamentos digitais.
A possibilidade do pagamento digital de qualquer despesa corporativa com o PIX, através do VOLL Pay, traz muitos benefícios. Confira abaixo alguns dos melhores:
Ficou com vontade de ter uma demonstração de como o VOLL Pay funciona na prática? Clique na imagem abaixo e fale com a nossa equipe para agendar sua demonstração gratuita do VOLL Pay!
No universo das viagens corporativas, uma prática bastante comum é o adiantamento de valores aos funcionários para custear suas despesas. Assim, quando um colaborador precisa se deslocar a trabalho, ele recebe de antemão uma quantia X de dinheiro, que, em teoria, deve ser gasta apenas para cobrir os gastos essenciais da viagem, como alimentação, gasolina […]
Você já deve ter participado de algum evento organizado pelo nosso time MICE, apesar de talvez não saber bem o que esse nome significa. MICE é a sigla para Meetings, Incentive, Conferences e Exhibitions — em português, Reuniões, Incentivo, Conferências e Exibições (ou Feiras). Na prática, o MICE é responsável por realizar todos os eventos […]
Até alguns anos atrás, viajar de avião era sinônimo de se desconectar do mundo. Assim que os passageiros se acomodavam em seus lugares, lá vinha a aeromoça dar as intruções de segurança e pedir que todos colocassem os celulares e demais aparelhos eletrônicos no modo avião. A partir daí, seguiam-se algumas horas de viagem offline, onde o passageiro poderia aproveitar a […]