O que significa MICE?

Você já deve ter participado de algum evento organizado pelo nosso time MICE, apesar de talvez não saber bem o que esse nome significa.

MICE é a sigla para Meetings, Incentive, Conferences e Exhibitions — em português, Reuniões, Incentivo, Conferências e Exibições (ou Feiras).

Na prática, o MICE é responsável por realizar todos os eventos corporativos e viagens de premiação (ou incentivo) da sua empresa, criando experiências diferenciadas e marcantes para seus colaboradores.

Esses eventos podem englobar desde festas de final de ano até conferências internacionais, passando por viagens de premiação para equipes e reuniões de negócios.

Porém, mais do que apenas oferecer o planejamento e a logística, o papel do MICE é construir o conceito, a atmosfera e a experiência do evento como um todo, eternizando tudo isso em memórias que duram para sempre.

Agora, vamos conhecer um pouco mais sobre cada uma das frentes que compõem a sigla.

Meetings (ou reuniões)

A primeira letra da sigla pode se referir a vários tipos de reuniões, das mais simples às mais grandiosas — como treinamentos, palestras, jantares, coquetéis, festas e confraternizações.

Elas são muito úteis para expandir o relacionamento e o networking entre funcionários e parceiros de negócio, além de estimular a conexão e presença.

Incentives (ou incentivos)

As viagens de incentivo podem ser usadas como bonificação para colaboradores, equipes e até clientes, gerando experiências muito mais significativas do que prêmios materiais, por exemplo.

Elas promovem o engajamento em relação a metas, aumentando a produtividade e melhorando os resultados. Afinal, quem é que não gosta de ser reconhecido, não é?

Conferences (ou conferências)

Costumam ser eventos bem maiores do que reuniões, tendo o objetivo de debater um tema específico através de palestras, painéis de debate e sessões interativas — como congressos, fóruns e workshops.

Devido ao seu porte, exigem um nível maior de planejamento e organização — que o MICE está sempre pronto para oferecer.

Exhibitions (ou exibições)

O E do MICE são os eventos expositivos — feiras, exibições, seminários — que reúnem várias empresas e diferentes produtos em um único lugar, podendo durar vários dias.

Um dos fatores mais relevantes para empresas — que, como a sua, ainda estão com as equipes trabalhando ora presencial, ora virtualmente — conectem seus colaboradores em jornadas híbridas e assíncronas.

Experiências inesquecíveis? Temos!

Como você pode notar, todas as quatro frentes de MICE são voltadas não só para a organização de eventos e viagens de premiação/incentivo, mas para a construção de uma experiência diferente de tudo que o colaborador já viveu antes.

Hoje, no cenário pós-pandemia, a importância das relações e conexões humanas ficou ainda mais evidente. O papel de MICE é proporcionar o ambiente ideal para que esses encontros aconteçam, de forma criativa, eficiente e econômica.

Agora, você já conhece um pouco mais sobre como MICE pode ajudar sua empresa a construir experiências inesquecíveis para seus funcionários e clientes.

Sabia que a VOLL pode te ajudar a reduzir custos?

Existe uma forma prática de diminuir os custos associados não só a viagens para eventos corporativos, como passagens e hotéis, mas relacionados a qualquer tipo de despesa: realizar os pagamentos através do VOLL Pay.

O VOLL Pay é uma solução tecnológica baseada no Pix, que permite o pagamento de despesas corporativas com a câmera do celular, através do app VOLL. 

Com ele, todos os pagamentos são realizados apenas após a identificação da despesa, ou seja, de forma pré-conciliada. É necessário apontar o motivo, tipo ou valor, e demais observações, antes que a transação seja autorizada.

Com isso, ao pagar, a prestação de contas e a autorização do pagamento acontecem no mesmo minuto. Você passa a ter mais visibilidade, controle e segurança durante todo o processo. 

Desta forma, viajantes e gestores passam a ter menos atividades burocráticas e mais eficiência, para se dedicarem ao seu desenvolvimento e ao crescimento dos seus negócios.

Entenda como o VOLL Pay garante mais transparência:

1. Pré-validação automática do orçamento disponível: se não há budget aprovado, a transação não é realizada. Sem estouros de orçamentos ou despesas imprevistas.
2. Pré-conciliação de toda despesa: identificação do tipo, centro de custo e motivo antes do pagamento ser feito. Você eliminará toda a rotina de checagem e prestação de contas.
3. Rastreabilidade total do gasto: por geolocalização e horário exato da transação, para você acompanhar em dashboards online, atualizados em tempo real.

Na prática, este recurso traz mais autonomia para os colaboradores e transparência total quanto aos seus gastos. O gestor passa a ter uma rotina de gestão muito mais leve e produtiva. 

Diferentemente do processo ultrapassado de ter que cobrar recibos e validar relatórios de prestações de contas, com o VOLL Pay, as reclamações sobre reembolsos não realizados acabam.

Os colaboradores também se sentem mais confortáveis com esta autonomia, especialmente por não terem que prestar contas em um processo frustrante para quem acabou de retornar de uma viagem cansativa.

Tudo isso reduz custos e reforça o êxito na gestão das despesas, uma vantagem perene para qualquer empresa. 

Está preparado para deixar os custos altos para trás e abraçar o mundo novo do VOLL Pay?

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