VOLL Pay: conheça a solução de pagamentos digitais que vai acabar com adiantamento e reembolso de viagens

Gasolina, estacionamento, refeições: pagamentos pré-conciliados, com validação de orçamento antes de cada transação. Tudo dentro de um controle de despesas corporativas ágil e digital. Esse é o VOLL Pay. 

Com ele, você poderá, finalmente, eliminar os processos de reembolso, adiantamento e prestação de contas. 

Continue a leitura do artigo para entender exatamente como essa novidade irá ajudar gestores de viagens, viajantes a trabalho e empresas que precisam reduzir custos com processos burocráticos. 

Pague qualquer despesa com a câmera do celular

Com o VOLL Pay, seus colaboradores podem pagar todas as compras com a facilidade, rastreabilidade e rapidez de um pagamento digital. 

Basta utilizar o PIX através do QR Code ou chave aleatória. Ou seja, utilizando a câmera do celular, em segundos, o colaborador consegue pagar despesas que vão além de passagens de ônibus, táxi ou avião. Qualquer necessidade durante a viagem pode ser paga sem problemas, desde que dentro da política da empresa.

Para a empresa, mais controle e eficiência na gestão das despesas e dos meios de pagamentos corporativos. Para o colaborador, mais segurança e autonomia para dedicar seu tempo àquilo que realmente importa.

Como o VOLL Pay funciona?

Todos os pagamentos são realizados apenas após a identificação da despesa, ou seja, de forma pré-conciliada. É necessário apontar o motivo, tipo ou valor, e demais observações, antes que a transação seja autorizada.

Com isso, ao pagar, a prestação de contas e a autorização do pagamento acontecem no mesmo minuto. Você passa a ter mais visibilidade, controle e segurança durante todo o processo. 

Desta forma, viajantes e gestores terão menos atividades burocráticas e mais eficiência, para se dedicarem ao seu desenvolvimento e ao crescimento dos seus negócios.

Entenda como o VOLL Pay garante mais transparência:

1. Pré-validação automática do orçamento disponível: se não há budget aprovado, a transação não é realizada. Sem estouros de orçamentos ou despesas imprevistas.
2. Pré-conciliação de toda despesa: identificação do tipo, centro de custo e motivo antes do pagamento ser feito. Você eliminará toda a rotina de checagem e prestação de contas.
3.  Rastreabilidade total do gasto: por geolocalização e horário exato da transação, para você acompanhar em dashboards online, atualizados em tempo real.

Na prática, esse recurso traz mais autonomia para os colaboradores e transparência total quanto aos seus gastos. Você passa a ter uma rotina de gestão muito mais leve e produtiva. Diferentemente do processo ultrapassado de ter que cobrar recibos e validar relatórios de prestações de contas, com o VOLL Pay você deixará de ouvir reclamações sobre reembolsos não realizados. 

Os colaboradores também se sentem mais confortáveis com essa autonomia, especialmente por não terem que prestar contas em um processo frustrante para quem acabou de retornar de uma viagem cansativa. 

Para que adiantamentos e reembolsos se o VOLL Pay torna todo pagamento de despesas mais fácil?

O pagamento por PIX é liberado e os gestores não precisam se preocupar em descontos na folha de pagamento do salário, se o dinheiro disponibilizado será utilizado corretamente ou será suficiente em um caso de emergência. 

No caso de uma viagem emergencial, a habilitação do saldo para uso pelo colaborador é realizada em segundos. Com cartão de crédito corporativo, essa mesma ação seria impossível.

O VOLL Pay significa o fim do processo de adiantamento e todas as suas dificuldades — tanto para a equipe administrativa da empresa, quanto para o colaborador. 

Os benefícios para ambos, na eliminação dos pedidos de reembolsos, são os mesmos. Nada de guardar comprovantes e querer “arrancar os cabelos” por ter perdido muitos papéis pelo caminho. Nem o colaborador, nem a empresa sairão em prejuízo. 

Os gestores podem proporcionar e limitar um valor a ser gasto — por tipo de despesa e por período —, também sendo possível designar regras de uso para perfis de colaboradores específicos.

Cartão de crédito é coisa do passado e mostraremos o porquê

Cartões físicos corporativos significam lentidão. É difícil ter o controle sobre quais colaboradores realmente precisam dele, se estão usando de acordo com as políticas e ainda fazer a enfadonha conciliação de despesas.  

Para quem utiliza o cartão, ter que juntar todos os comprovantes gerados por compras feitas com ele é também um atraso. Imagine um CEO com dezenas de reuniões e eventos para participar na semana, tendo que realizar um trabalho tão manual e lento. Será que ele realmente precisa passar por isso? Não mesmo!

Outro aspecto extremamente importante para ser considerado é a imagem de consciência ambiental. As empresas da nova economia, que se dedicam a ter e estimular práticas mais sustentáveis, levando esse valor para seus clientes através de sua política, estão cada vez mais voltadas para descartar o máximo possível de contribuição com a poluição do meio ambiente. 

Imagine uma empresa com mais de 10 mil funcionários que têm cartão de crédito corporativo. Já imaginou o volume de resíduos que esses pequenos pedaços de plástico, somados, geram como impacto para o meio-ambiente?

O plástico leva mais de 400 anos para se decompor. Não faz sentido mantê-lo em uma empresa com uma política ambiental séria. 

Soluções como o VOLL Pay resolvem essa dor do legado ambiental para as próximas gerações, além de permitir que as empresas se destaquem nos indicadores do pilar de ambiental de ESG.

Além de fazer bem para o planeta, utilizar o VOLL Pay também significa trocar muitas transações financeiras por uma só, gerando agilidade e economia, tanto de tempo quanto de dinheiro. 

VOLL Pay levará mais modernização, otimização de processos, aumento da produtividade e bem-estar aos seus colaboradores. 

Quer saber como funciona? Então, conheça agora e agende aqui uma demonstração gratuita!